Главная 7 Предпренимателю 7 СЗВ-СТАЖ за год: бланк и образец

СЗВ-СТАЖ за год: бланк и образец

СЗВ-СТАЖ за 2018 год предстоит сдавать в ПФР наряду с некоторыми другими отчетными формами. Отчет введен недавно, и мы сталкиваемся с ним не так уж часто, поэтому можно что-то забыть или не учесть некоторые нюансы его оформления. С помощью наших наглядных подсказок вы сможете быстро освежить нужные знания.

Как изменилась СЗВ-СТАЖ

С 2019 года обновились формы персонифицированной отчетности, порядок их заполнения и электронный формат. В числе таких изменившихся форм и СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п).

Поправки внесены следующие:

  • В форме больше нет реквизита стр.: порядковый номер страницы теперь не указываем.
  • Убрали дублирование регистрационного номера страхователя в ПФР, а также его ИНН и КПП. Теперь эти данные указываются только один раз.
  • Графу 8 формы не заполняют, если в графе 11 стоит код ДЕТИПРЛ (отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, предоставленный бабушке, дедушке, иному родственнику или опекуну).
  • Расширена формулировка п. 1.5: в число тех лиц, по которым сдается СЗВ-СТАЖ, включили руководителей организаций, являющихся единственными учредителями (участниками).
  • В графу 14 отчета нужно вносить дату увольнения сотрудника: ранее здесь проставлялся знак х.
  • Если СЗВ-СТАЖ оформляет центр занятости для безработных, стоящих там на учете, в графе 14 напротив фамилии гражданина проставляют пометку БЕЗР.

А теперь перейдем к деталям заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год: полезные подсказки

Чтобы подготовить и сдать СЗВ-СТАЖ, нужно учитывать требования разных нормативных документов. Например, о сроке и формах сдачи, адресах представления СЗВ-СТАЖ можно узнать из ст. 11 закона Об индивидуальном учете в системе пенсионного страхования от 01.04.1996 № 27-ФЗ. А порядок заполнения и состав отчета, как мы уже выяснили, определены в постановлении Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Чтобы вам не блуждать по текстам разных нормативных актов, мы сконцентрировали необходимую информацию в наглядном виде:

СЗВ-СТАЖ в 2019 году за 2018 год: бланк и образец

Помимо основной информации, представленной на рисунке, дополнительно дадим еще несколько подсказок:

  • Если в течение вы уже представляли СЗВ-СТАЖ на работников, выходящих на пенсию (тип сведений Назначение пенсии), в СЗВ-СТАЖ (тип Исходная) по итогам этих работников нужно включить повторно вне зависимости от того, уволился сотрудник или продолжает трудиться.
  • Если вы привлекали к работе лиц из мест лишения свободы, сведения о них подлежат включению в СЗВ-СТАЖ, поскольку отработанное время засчитывается им в стаж (ст. 1 закона № 27-ФЗ).
  • При отсутствии у ИП в 2018 году деятельности и наемных работников, но исполнении им функций руководителя по договору, СЗВ-СТАЖ не подается, так как ИП уплачивает взносы сам за себя (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 по аналогии с СЗВ-М).

Скачать новый бланк СЗВ-СТАЖ для отчета за 2018 год можно здесь.

Внеплановый СЗВ-СТАЖ: когда понадобится и как быстро нужно оформить

Форма СЗВ-СТАЖ может направляться не только в ПФР и не всегда к отчетной дате. Случаи досрочного оформления СЗВ-СТАЖ мы собрали на одной схеме:

СЗВ-СТАЖ в 2019 году за 2018 год: бланк и образец

Внеплановый экземпляр СЗВ-СТАЖ может понадобиться в любое время внутри года. При этом необходимо принять во внимание, что время на его подготовку ограничено.

Отчет по обособленным подразделениям: сдавать или нет?

Отдельный СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению нужно составить в том случае, если в 2018 году выполнялись одновременно 2 условия:

  1. Непосредственно в самом подразделении работникам начислялась и выплачивалась зарплата.
  2. У подразделения есть отдельный расчетный счет.

При оформлении раздела 1 Сведения о страхователе нужно указать КПП подразделения. Сдать такой отчет нужно по месту нахождения обособленного подразделения.

Если условия не выполняются, сведения по работникам подразделений нужно включить в СЗВ-СТАЖ, представляемый по месту нахождения компании.

Форма сдачи СЗВ-СТАЖ

Страхователь может отчитаться в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, оформленной на бумаге или в электронном виде при выполнении условия о численности застрахованных лиц. Пороговое значение ─ 25 человек:

  • если численность равна 25 человек и превышает эту границу, выбор у страхователя отсутствует: он обязан отчитаться по ТКС
  • если численность равна 24 человека и менее, СВЗ-СТАЖ можно представить любым из указанных способов.

СЗВ-СТАЖ в 2019 году за 2018 год: бланк и образец

Состав СЗВ-СТАЖ

Общий вид формы и ее состав представлены ниже:

СЗВ-СТАЖ в 2019 году за 2018 год: бланк и образец

Сколько разделов заполнить

Количество заполняемых разделов зависит от типа представляемых сведений:

СЗВ-СТАЖ в 2019 году за 2018 год: бланк и образец

Для каждого типа сведений свой набор разделов:

  • В СЗВ СТАЖ с типами Исходная и Дополняющая нужно заполнить разделы 1, 2 и 3.
  • В СЗВ-СТАЖ с типом Назначение пенсии заполняются все 5 разделов.

Если вы составляете отчет по итогам года, нужно заполнить только первые 3 раздела.

Порядок заполнения формы

Рассмотрим первые 3 раздела формы ─ именно их предстоит заполнить страхователям по итогам года.

Наиболее привычная для заполнения часть формы. В ней нужно отразить минимально-необходимый набор сведений о страхователе: его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование.

Это самый краткий по объему информации раздел. Он отражает отчетный период. В нашем случае это календарный 2018 год.

Это наиболее сложный по объему и виду сведений раздел. Данные размещаются в таблице, которая состоит из 14 граф:

СЗВ-СТАЖ в 2019 году за 2018 год: бланк и образец

СЗВ-СТАЖ в 2019 году за 2018 год: бланк и образец

Сведения о стаже, отражаемые в табличной части, заполняются на основании кадровых документов: приказов о приеме на работу и увольнении, табелей рабочего времени, договоров подряда, трудовых книжек и т. д.

При заполнении раздела 3 нужно учитывать следующие правила:

  • ФИО застрахованного лица отражается в именительном падеже.
  • На каждое застрахованное лицо заполняется отдельная строка.
  • Если с одним и тем же сотрудником в отчетном году были заключены договоры разного характера (трудовой, авторский, гражданско-правовой), сведения по каждому виду договора нужно отражать в отдельных строках и указанием в графе 11 специального кода. При этом ФИО и СНИЛС работника повторно заполнять не нужно.
  • Если сотрудник какие-то периоды внутри года числился в штате, но не работал (болел, отдыхал, находился в декрете и др.), такие периоды нужно отражать в графах 6 и 7 отдельными строчками и специальными кодами в графе 11.
  • Графу 14 заполните только для работников, уволенных 31.12.2018: эту дату укажите в данной графе вместо символа х, который мы проставляли в старой форме.

Форма СЗВ-СТАЖ сдается вместе с формой ОДВ-1 (тип сведений Исходная), в которой обобщаются данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ скачайте здесь.

Коды для раздела 3: какие и где взять

Значительная часть сведений в разделе 3 отражается в закодированном виде (графы 8-12):

СЗВ-СТАЖ в 2019 году за 2018 год: бланк и образец

Все используемые в СЗВ-СТАЖ коды расшифрованы в Постановлении № 507п.

Что учесть при отправке отчета

С октября недостаточно оформить СЗВ-СТАЖ и своевременно отправить его в фонд, чтобы считать свою отчетную обязанность выполненной. В ответ на отправленный по ТКС отчет специалисты фонда должны выслать квитанцию о его приеме. Пока такое подтверждение страхователь не получит, отчет не считается принятым. Чем грозит отсутствие квитанции? За отчет, который не принят фондом, возможны штрафы.

Штрафы за СЗВ-СТАЖ

Работодателя поджидают сразу несколько видов штрафов:

СЗВ-СТАЖ в 2019 году за 2018 год: бланк и образец

Штрафы предусмотрены ст. 17 закона № 27-ФЗ. Невыдача работнику СЗВ-СТАЖ приравнивается к нарушению трудового законодательства и карается по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Ошибки в СЗВ-СТАЖ

Все представленные в ПФР отчеты СЗВ-СТАЖ проверяются на предмет выявления в них ошибок. Среди самых распространенных ошибок: некорректное указание периода трудовых отношений, искажение в данных застрахованного лица, применение неверной электронной подписи и другие.

СЗВ-СТАЖ в 2019 году за 2018 год: бланк и образец

Характер ошибки влияет на то, сможет ли фонд учесть представленные сведения на индивидуальных лицевых счетах конкретных застрахованных лиц. От этого зависит вид представления страхователем корректирующих данных (СЗВ-СТАЖ с типом Дополняющая, СЗВ-КОРР с типом сведений Корректирующая, Отменяющая или Особая).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Сроки утверждения штатного расписания

Каковы сроки утверждения штатного расписания на следующий год? Все знают, что штатка – это документ, ...

Сроки уплаты страховых взносов : таблица

В данной статье приводятся сроки уплаты страховых взносов в 2019 году. Изменились ли они? Когда ...