Главная 7 Предпренимателю 7 Проверка операторов персональных данных

Проверка операторов персональных данных

В чем заключается проверка операторов персональных данных? Если закон предусматривает защиту персданных, то, логично, что есть кто-то, проверяющий эту деятельность. О проверочных мероприятиях Роскомнадзора расскажем в материале.

Под защитой

Устраиваясь на работу, каждый из нас представляет работодателю для ознакомления необходимые документы. Таково требование закона, и в ином порядке законно трудоустроиться не получится. Среди требующихся бумаг: паспорт, пенсионное свидетельство, документы об образовании и т.д.

Пресловутая трудовая книжка предъявляется не во всех случаях. Если человек устраивается на работу по совместительству, то он этот документ не предоставляет. Понятно, что книжка храниться у основного работодателя и ее изъятие у него законом не предусмотрено.

Другим распространенным случаем непредоставления книжки при трудоустройстве является прием на работу лица, до этого не имевшего трудового опыта. Таким работникам заводят новую трудовую книжку.

Информация о сотруднике является персональными данными человека. Их распространение недопустимо. Таково требование действующего законодательства (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ , далее – Закон № 152-ФЗ).

Так как в силу обстоятельств работодатель получает доступ к информации о сотруднике, закон налагает на него обязанность заботиться о ее сохранности. Объясняется это тем, что любые данные сотрудника составляют его личную или семейную тайну. Разглашать персональные данные работника недопустимо, по крайней мере, без его письменного согласия.

В процессе обработки сведений (под ней понимают любые действия оператора персданных с личной информацией сотрудника) может произойти их распространение. В связи с этим закон регламентирует порядок защиты персональных данный в процессе их обработки (ст. 2 Закона № 152-ФЗ).

Проверка операторов персональных данных

Когда речь заходит про персональные сведения, часто употребляется понятие оператор персональных данных. Кто это? Оператор – это лицо, которое обрабатывает персональные данные. Им может быть орган госвласти, орган местного самоуправления, компания или предприниматель (ст. 3 Закона № 152-ФЗ).

Контроль за исполнением

В целях контроля за данной сферой проводятся проверки операторов персональных данных. Роскомнадзор проверяет работодателей, руководствуясь Административным регламентом, утвержденным приказом Минкомсвязи от 14.11.2011 № 312 (далее – Приказ № 312).

Проводимые проверки бывают двух видов (ст. 9-12 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ):

  • плановые
  • внеплановые (подразделяются на документарные и выездные).

Во время проверки контролеры изучают (п. 5-5.3 Приказа № 312):

  • документы, содержащие персональные данные
  • информационные системы персданных
  • мероприятия, связанные с обработкой документов и персданнных.

Если в ходе проверки операторов персональных данных возникают вопросы о полномочиях проверяющих, то на помощь приходит Административный регламент. Права и обязанности контролеров прописаны в п. 6 и 7 Приказа № 312.

Также отметим, что время проведения проверок ограничено законом. В общем случае, ее продолжительность не может быть более 20 дней. Однако для некоторых категорий налогоплательщиков срок уменьшен.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Процедура сокращения штата сотрудников (пошаговая инструкция по ТК РФ в году)

Сокращая работников, придерживаемся установленного порядка При сокращении работников чрезвычайно важно соблюдать установленную Трудовым кодексом процедуру ...

Профстандарт главного бухгалтера с

В России действует с профстандарт главного бухгалтера (приказ Минтруда от 22.12.2014 г. № 1061н). Этот ...