Главная 7 Предпренимателю 7 Пример расчета среднесписочной численности

Пример расчета среднесписочной численности

Кадровику нужен пример расчета среднесписочной численности работников. Теоретически посчитать численность персонала не сложно, однако, когда дело доходит до практики, появляются многочисленные вопросы. В первую очередь, проблемы может вызывать сам алгоритм расчета. Во вторую, – сложности могут быть связаны с включением или исключением в расчет различных групп работников. Поэтому без примера расчета среднесписочной численности работников за месяц не обойтись.

Кого учитывать

В ряде случаев компании необходимо рассчитать среднюю списочную численность сотрудников (ССЧ). В частности, это требуется:

  • для предоставления ежегодного расчета в налоговую инспекцию по унифицированной форме
  • заполнения расчета по страховым взносам в фонды
  • составления формы 4-ФСС
  • подтверждения возможности подачи деклараций в ИФНС на бумаге
  • подготовки отчетности в Росстат.

Существуют четкие правила, по которым производится расчет среднесписочной численности работников за 2018 год (пример см. в конце статьи). Для этого учитывают работников, которые трудятся по трудовым договорам с учетом условий работы (полное или неполное рабочее время).

Пример расчета среднесписочной численности

Некоторые категории персонала при подсчете ССЧ не используют. В частности, к таким работникам относятся:

  • лица, оказывающие услуги (выполняющие работы) по гражданско-правовым договорам
  • внешние совместители
  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком.

Полный список лиц, исключаемым из расчета см. в Кого включать в среднесписочную численность.

Порядок расчета ССЧ

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за год (пример расчета поможет кадровику не сделать ошибку), нужно придерживаться установленного порядка. Работник должен высчитать:

  • списочную численность персонала за каждый день месяца
  • среднесписочную численность работников, которые трудятся полный рабочий день за каждый месяц
  • среднесписочную численность сотрудников, которым установлено неполное рабочее время за каждый месяц
  • среднесписочную численность всех работников за каждый месяц
  • среднесписочную численность за требующийся период (пример – расчет среднесписочной численности работников за квартал).

Чтобы было нагляднее, предлагаем посмотреть порядок определения ССЧ на цифрах.

Пример расчета среднесписочной численности

Списочная численность работников организации на 12 ноября – 34 человека (40 чел. – 5 чел. – 1 чел.).

Пример расчета среднесписочной численности

  • 19 человек – с 1 по 25 ноября
  • 18 человек – с 26 по 30 ноября.

Одна из сотрудниц в течение ноября находилась в декретном отпуске.

Формула расчета суммы списочной численности за ноябрь:

(19 – 1) × 25 дн. + (18 – 1) × 5 = 450 + 85 = 535 чел.

Следовательно среднесписочная численность работников в ноябре равна:

535 чел. ÷ 30 = 17,8 чел.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за год, нужно определить ССЧ сотрудников за каждый месяц по вышеуказанном алгоритму и, затем, разделить сумму ССЧ за все месяцы на их количество (12 мес.)

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Процедура сокращения штата сотрудников (пошаговая инструкция по ТК РФ в году)

Сокращая работников, придерживаемся установленного порядка При сокращении работников чрезвычайно важно соблюдать установленную Трудовым кодексом процедуру ...

Профстандарт главного бухгалтера с

В России действует с профстандарт главного бухгалтера (приказ Минтруда от 22.12.2014 г. № 1061н). Этот ...