Главная 7 Предпренимателю 7 Отправка копии трудовой по почте

Отправка копии трудовой по почте

Составляем заявление на выдачу правильно

Сразу скажем, что документы по почте отправить можно. Однако необходимо согласие работника на отправку. Поэтому лучше, чтобы в заявлении на выдачу копии сотрудник сразу указал такой способ получения нужных ему документов. Определиться с формулировками кадровику поможет образец заявления.

Отправка копии трудовой по почте

Напомним, что запрошенная сотрудником копия должна быть выдана или отправлена по почте не позднее трех рабочих дней со дня, когда работник подал соответствующее заявление (ст. 62 ТК РФ).

Сотрудник не дал согласия на отправку документов по почте

Как мы выяснили, отправка заверенной копии по почте возможна только при согласии сотрудника. Однако на практике может возникнуть ситуация, когда такое согласие от работника не получено. Например, удаленный сотрудник обратился с соответствующим заявлением, а затем пропал.

Чтобы не пропустить трехдневный срок подготовки документов, можно составить уведомление для работника о необходимости прийти за копией или согласиться на ее отправку по почте. В этом случае установленный законодательством срок будет соблюден.

Отправка копии трудовой по почте

Когда согласие работника на отправку копии по почте будет получено, документы нужно отправить ему ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении письма работнику. Такой вид почтового отправления позволит подтвердить факт отправки требуемой копии сотруднику.

К сведению
Если между организацией и сотрудником установлен электронный документооборот, то заверенную копию трудовой книжки можно направить в электронном виде. Главное, что бы стороны были согласны с таким решением (ст. 6, 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Сколько раз можно использовать налоговый вычет при продаже квартиры

У людей нередко возникает вопрос: сколько раз можно использовать налоговый вычет при продаже квартиры? Многие ...

Сколько прожиточный минимум в России на

Какой прожиточный минимум в Москве в 2018 установлен Правительством? Не секрет, что каждый квартал данный ...