Главная 7 Предпренимателю 7 Оформлление увольнения за прогул: инструкция в соотвтетствии с ТК РФ

Оформлление увольнения за прогул: инструкция в соотвтетствии с ТК РФ

Работодатели вправе применять к работникам, нарушающим правила внутреннего распорядка, меры дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ). Например, грубым проступком считается отсутствие на рабочем месте более 4-х часов без объективных на то оснований. Чтобы уволить нарушителя, нужно соблюсти установленную процедуру, а именно: организовать расследование обстоятельств случившегося, составить акт о прогуле, издать приказ о расторжении договора с виновником. О том, как не ошибиться при оформлении документов расскажем в материале.

Что такое прогул

Действующее законодательство подразумевает под прогулом отсутствие сотрудника на работе более 4-х часов без объективных причин. Это нарушение внутреннего распорядка фирмы-нанимателя, дающее администрации право использовать против виновника меры дисциплинарного взыскания, вплоть до расторжения трудового договора.

Нормами трудового права предусмотрено четыре ситуации, попадающих под определение прогул:

  • работник не явился на службу и отсутствовал весь трудовой день. Причем уважительных причин для подобного поведения не было
  • сотрудник пришел на работу на 4 часа позже или самовольно покинул расположение организации на 4 часа раньше
  • сотрудник написал заявление об увольнении и со следующего дня перестал являться на работу
  • работник самовольно ушел в отпуск или использовал имеющиеся отгулы.

Отсутствие в офисе или на производстве не будет признано прогулом, если специалист сможет доказать, что оно вызвано уважительными причинами:

  • предъявит начальству листок нетрудоспособности
  • покажет повестку в суд или вызов в органы правопорядка
  • подтвердит документально, что по месту его жительства проводились ремонтные работы, помешавшие явке на работу и т.д.

Отметим, что прогулом не признается невыход специалиста на работу, если фирма задерживает выплату заработной платы на период более 15 дней. Если сотрудник решил не являться в офис по этой причине, он обязан предварительно оформить письменное уведомление для начальства.

Как составляется акт

Для привлечения нарушителя к ответственности фирма должна зафиксировать проступок документально, провести расследование, запросить письменные объяснения у работника. Указанные действия совершаются не позднее месяца с момента обнаружения факта несоблюдения трудовой дисциплины. Если срок давности истечет, у организации не будет оснований, чтобы наказать сотрудника.

Акт, которым производится оформление прогула работника, может быть составлен в произвольном виде. Закон не предлагает унифицированного бланка документа. Бумага составляется не одним представителем администрации, а 2-3 сотрудниками фирмы, которые зафиксировали факт неявки своего коллеги и время его отсутствия.

В акте обязательно указываются следующие сведения:

  • Ф.И.О. и должность специалиста, нарушившего дисциплину
  • Ф.И.О. и должности сотрудников, подписавших акт
  • сведения о мерах, принятых для розыска неявившегося сотрудника (например, телефонных звонках, поездках к нему домой и т.д.) и их результатах
  • временной интервал, когда нарушителя не было на службе
  • отметка, включается ли в указанное время обеденный перерыв
  • дата и место составления акта.

Готовый документ дается нарушителю для прочтения, а факт ознакомления подтверждается его собственноручной подписью. Если сотрудник отказывается с ним ознакомиться, в акте делается соответствующая пометка, заверяемая членами комиссии.

Отказ от ознакомления с актом не приводит к потере возможности наложить на работника дисциплинарную ответственность. Если у сотрудника имеются возражения по содержанию документа, нужно поставить подпись об ознакомлении и изложить все возникшие претензии в самом акте.

Процедура увольнения прогульщика

Когда акт о прогуле составлен, руководство фирмы запрашивает у специалиста письменные комментарии относительно случившегося. У работника есть двухдневный срок, чтобы подготовить объяснительную. В этом документе сотрудник может обратить внимание руководства на уважительные причины отсутствия или принести извинения за допущенную оплошность.

Оформлление увольнения за прогул: инструкция в соотвтетствии с ТК РФ

Период прогула особым образом отмечается в табеле учета рабочего времени. Проставляется буквенный код НН. Когда документальные формальности соблюдены, компания принимает решение о мере ответственности работника. Увольнение – право организации, а не ее обязанность. С учетом деталей ситуации администрация фирмы может ограничиться более легким наказанием: замечанием или выговором.

Оформлление увольнения за прогул: инструкция в соотвтетствии с ТК РФ

Если принято решение расстаться с сотрудником, составляется приказ об увольнении за прогул по образцу Т-8. В нем указывается, что стало причиной расторжения трудового договора, дается ссылка на ч. 1 п. 6 ст. 81 ТК РФ.

В любом случае нужно учитывать, что если впоследствии работник сочтет, что начальство поступило с ним несправедливо, он может обжаловать принятое решение об увольнении в судебном порядке.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Перевод на надомную работу

Как осуществляется перевод на надомную работу? Кто может работать на дому? Возможен ли перевод на ...

Перевод на другую работу

В пределах одной организации нередко приходится проводить различные кадровые перестановки. Они могут проходить в пределах ...