Главная 7 Предпренимателю 7 Лимит суточных командировочных расходов в году

Лимит суточных командировочных расходов в году

На время служебных поездок за работником сохраняется его средний доход. Дополнительно работодатель обязуется возместить сотруднику все понесенные им издержки (при условии, что расход был обоснованным и может быть подтвержден). Компенсационный характер присущ суточным, начисляемым за каждый день пребывания в отъезде. Лимит суточных командировочных расходов в 2018 году, как и ранее, определен нижним лимитом возмещения и он же – верхний необлагаемый НДФЛ предел. Работодатель при желании может устанавливать размер суточных выше законодательного диапазона, но с части превышения придется удерживать подоходный налог.

Начисление и выплата суточных

Выдача суточных возможна при соблюдении ряда условий:

  • сотрудник направлен в другой населенный пункт
  • целью поездки является решение служебных заданий
  • продолжительность командировки – более 1 дня
  • работник подал авансовый отчет с подтверждающей документацией, на основании чего можно точно определить период пребывания в командировке.

При исчислении величины подлежащих к выдаче суточных необходимо учитывать продолжительность поездки и место нахождения конечного пункта назначения.

Если командировка длится более 1 дня, суточные должны быть выплачены в полном объеме за каждый полный и неполный день пребывания в другой местности по служебным вопросам. В расчете учитывают все календарные дни, попадающие во временной диапазон командировки, включая:

  • выходные и праздники
  • периоды остановок в пути.

Лимит суточных командировочных расходов в 2018 году

Процедура возмещения дополнительных издержек посредством суточных выплат происходит по алгоритму:

  • оформляют направление работника в командировку
  • командируемого оповещают о действующих на предприятии лимитах ежедневных выплат
  • во время поездки работник по всем потраченным средствам собирает платежную документацию, затраты соотносит с выделенными лимитами
  • после окончания командировки подотчетное лицо в 3-дневный срок составляет авансовый отчет и подает его с приложенными документами в бухгалтерию (сами суточные подтверждать не надо)
  • обоснованные и подтвержденные затраты работодатель возмещает: за каждый день командировки выплачиваются суточные (это обязательство работодателя прописано в ст. 168 ТК РФ).

Сумму суточных определяют путем перемножения числа дней в период служебной поездки и лимитов суточных при командировках в 2018 году, действующих на предприятии.

Их необлагаемый НДФЛ предел для поездок внутри РФ равен 700 руб., а при направлении в другие страны – 2500 руб.

Лимит суточных командировочных расходов в 2018 году

При зарубежных командировках, финансируемых из федерального бюджета, лимиты устанавливают с учетом положений правительственного постановления № 812 от 26.12.2005 г.

Каждое предприятие самостоятельно определяет размер суточных, который фиксирует во внутреннем Положении о командировках. Если значение выплат в расчете на 1 день не превышает законодательного лимита суточных командировочных расходов в 2018 году, то эта сумма:

  • не должна облагаться подоходным налогом
  • на нее не начисляют страховые взносы
  • в расчетной базе не учитывают взносы на травматизм.

При превышении лимита к разнице между налогооблагаемым пределом и фактической выплатой применяют стандартную ставку НДФЛ и страховых взносов, которые регулирует Налоговый кодекс.

Лимит суточных командировочных расходов в 2018 году

800 × 5 = 4000 руб.

Эту сумму выплачивать работнику нельзя в полном объеме, ее необходимо скорректировать на подоходный налог:

  • определяем сумму превышения над законодательным лимитом: 100 рублей за каждый день (800 – 700)
  • выводим налогооблагаемую базу – 500 руб. (100 × 5)
  • удерживаем налог – 65 руб. (500 × 13%)
  • вычисляем сумму к выплате – 3935 руб. (4000 – 65).

На завершающем этапе на сумму превышения (в примере – на 500 руб.) начисляют страховые взносы, за исключением взносов на травматизм.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Пособие по уходу за ребенком из МРОТ

В следующем году будет установлен новый МРОТ. Пособие по уходу за ребенком для некоторых категорий ...

Пособие по беременности и родам при ликвидации предприятия с 1 февраля

Беременным, уволенным в связи с закрытием юридического лица, положено пособие по беременности и родам при ...